Jede IT steht vor der Frage, was sie tun soll, wenn ein Mitarbeiter ausscheidet und diesem Mitarbeiter Ressourcen wie Postfach oder Homelaufwerk zugeordnet wurden.
Die Frage stellt sich vor allem auf dem Hintergrund der rechtlichen Anforderungen. Allerdings gibt es zur Zeit keine allgemeingültigen Aussagen, welche Regeln zu befolgen sind.
Mit ArchiveUsers können Sie rechtskonform wahlweise die Benutzerinformationen, das Homeverzeichnis sowie das Exchange Postfach eines ausgeschiedenen Mitarbeiters auf einem Laufwerk in komprimierter und protokollierter Form abspeichern und das Original löschen.
Einsatzszenarien
Im Unternehmen gibt es strukturell eine hohe Mitarbeiterfluktuation und Konten müssen regelmäßig entfernt werden.
- "Aufräumen" Ihrer Active Directory Struktur durch Entfernen unnötiger Benutzerobjekte
- Durchführen von Migrationen (z.B. Postfach verschieben auf höhere Exchangeversionen ohne "Mitnehmen" alter, unnötiger Objekte
- Löschen von deaktivierten Konten nach Unternehmensrichtlinien
Programmfunktionalitäten
- Archivierung der relevanten Benutzerinformationen (Active Directory Attribute) und Archivierung des "Homeverzeichnisses" des Benutzers
- Komprimierung und Archivierung des Postfaches des Benutzers sowie Speichern der Archivdaten auf einem zu definierenden Laufwerk
- Löschung des Home-Verzeichnisses und Löschung des Benutzerobjektes
- Protokollierung des gesamten Vorganges.
Zusammenfassung
- ArchiveUsers bietet Sicherheit für beide Seiten
- Der Administrator hat die Gewissheit, dass Löschungen im Unternehmensverzeichnis richtlinienkonform vorgenommen werden.
- Das Unternehmen hat aufgrund der Protokollierung und Archivierung dieses Vorgangs jederzeit einen nachvollziehbaren und QM-revisionssicheren Nachweis.
