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Archive Users is our solution to assist you archiving users that left your company.

This task includes their mailbox, profile path, home folder, Active Directory user-object.

This way you may meet all challenges you face regarding regulatory compliances such as HIPAA, FDA, PCI or SOX.

Each process will end up including an audit-safe log-file showing all tasks that have been done. The whole user information will be zipped into one single file you may store where you want.

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Hans Willi Kremer in ArchiveUsers | No Comments | No TrackBacks

Jede IT steht vor der Frage, was sie tun soll, wenn ein Mitarbeiter ausscheidet und diesem Mitarbeiter Ressourcen wie Postfach oder Homelaufwerk zugeordnet wurden.
Die Frage stellt sich vor allem auf dem Hintergrund der rechtlichen Anforderungen. Allerdings gibt es zur Zeit keine allgemeingültigen Aussagen, welche Regeln zu befolgen sind.
Mit ArchiveUsers können Sie rechtskonform wahlweise die Benutzerinformationen, das Homeverzeichnis sowie das Exchange Postfach eines ausgeschiedenen Mitarbeiters auf einem Laufwerk in komprimierter und protokollierter Form abspeichern und das Original löschen.

Continue reading Wenn ein Mitarbeiter die Firma verlässt

Hans Willi Kremer in ArchiveUsers | No Comments | No TrackBacks